back office (m/w/d)

Du behältst auch dann den Überblick, wenn rundherum kreatives Chaos herrscht? Organisieren, koordinieren und den Laden im Hintergrund am Laufen halten ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig! ;-)

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you keep us running

… und zwar ganz ohne Wenn und Aber! Als Back Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur – die Person, die den Überblick behält, Termine jongliert, Belege im Griff hat und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft, während vorne kreative Ideen entstehen. Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst dort an, wo's gerade brennt. Wenn du Ordnung liebst und trotzdem ein offenes, herzliches Wesen mitbringst, sind wir schon ganz heiß darauf, dich kennenzulernen!

Interessiert? Wir freuen uns auf
deine Bewerbung inkl. Lebenslauf!

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Jobprofil

was wir erwarten und was wir bieten

Dein Profil
Deine Aufgaben
Das wäre super - ist aber kein Muss
Das bieten wir dir - für den Anfang!

dein profil

Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Berufserfahrung im Office-Management oder Kundenservice
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsstärke mit Hands-on Mentalität
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres

deine aufgaben

Selbstständige Administration und Arbeitseinteilung
Genauigkeit und strukturierte Organisation des Front-/Backoffice
Empfang und Betreuung von Kunden
Korrespondenz mit externen Partnern und Kunden
Unterstützung im Angebotswesen
Tägliche Aufgabenstellung in der Buchhaltungsvorbereitung und im Controlling
Beleg- bzw. Zahlungsmanagement
Rechnungslegung und Mahnwesen
Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

Das wäre super –
ist aber kein Muss

Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Erfahrung in einer Werbeagentur
Digitale und kreative Affinität
Erfahrung im Bereich Buchhaltung

Das bieten wir dir –
für den Anfang!

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Ein sehr gutes Betriebsklima – #bestteamever <3
Kaffee und ein freies Mittagessen pro Woche
Fixanstellung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer renommierten Agentur
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
Brutto Jahresgehalt von mindestens € 33.600.- (Vollzeit) – Überbezahlung nach Qualifikation
Kein ALL-IN Vertrag!
Arbeitsplatz vor Ort mit Home Office
Dienstbeginn: ab sofort