backoffice (30h)

Du bist organisiert und hast Spaß daran für ein kreatives und liebes Team den Überblick zu bewahren? Perfekt! Dann bist du bei uns richtig!

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you make us stronger

Du bist ein wahres Naturtalent im Organisieren? Du liebst den Kontakt zu Kunden und hast keine Scheu davor, eigenständige Entscheidungen zu treffen? Deine Telefonstimme verzaubert jeden und du bist nebenbei noch ein echter Teamplayer? Dann bist du bei uns richtig!

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deinen Bewerbung inkl. Lebenslauf!

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Jobprofil

was wir erwarten und was wir bieten

Das bist du?
Deine Mission
Das wäre super - ist aber kein Muss
Das bieten wir dir - für den Anfang!

das bist du?

Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Berufserfahrung im Office-Management oder Kundenservice
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsstärke mit Hands-on Mentalität
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres

deine mission

Selbstständige Administration und Arbeitseinteilung
Genauigkeit und strukturierte Organisation des Front-/Backoffice
Empfang und Betreuung von Kunden
Korrespondenz mit externen Partnern und Kunden
Unterstützung im Angebotswesen
Tägliche Aufgabenstellung in der Buchhaltungsvorbereitung und im Controlling
Beleg- bzw. Zahlungsmanagement
Rechnungslegung und Mahnwesen
Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

Das wäre super – ist aber
kein Muss

Du hast Erfahrung mit Projektmanagment-Tools
Erfahrung in einer Werbeagentur
Digitale und kreative Affinität erwünscht
Erfahrung im Bereich Buchhaltung

Das bieten wir dir –
für den Anfang!

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Ein sehr gutes Betriebsklima – best Team ever #gerneperdu
Free Drinks, Kaffee, Snacks & Obst
Fixanstellung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer aufstrebenden Agentur
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung
Anstellung für 30 Stunden
Brutto Jahresgehalt von mindestens Euro 32.000.- (Berechnung auf Vollzeitbasis)
Überbezahlung nach Qualifikation
Kein ALL-IN Vertrag!
Home Office
Dienstbeginn: ab sofort